REJOIGNEZ UNE ENTREPRISE ENGAGEE ET EN PLEIN ESSOR

Dans le cadre de son développement, SAILHERO recherche un(e) Responsable Magasin & Suivi Administratif pour renforcer son équipe.

SAILHERO, fondée en 1996, est une entreprise reconnue dans le monde du nautisme pour son savoir-faire, son exigence de qualité et sa passion pour la voile. Spécialisée dans le suivi de bateaux de plaisance, nous sommes experts dans l’intégration de solutions innovantes dédiées à la navigation à la voile et à l’autonomie en mer, en exploitant l’énergie de la nature.

Notre équipe à taille humaine est composée de 7 passionnés, installés au cœur du port d’Hyères, dans une infrastructure de 400 m² incluant un magasin de 200 m² et 200 m² d’ateliers (voilerie, gréement, sellerie).

SAILHERO fait également partie du réseau Delta Voiles, premier réseau national de voilerie, présent sur tout le littoral français.

L’écoresponsabilité et l’exigence technique sont au cœur de notre ADN et de nos projets à venir. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, proche du terrain, où chaque membre de l’équipe compte vraiment, alors ce poste est fait pour vous.

DEFINITION

Vous pilotez la gestion du magasin physique et en ligne, tout en assurant un suivi administratif rigoureux. Véritable bras droit opérationnel, vous êtes au cœur de la vie de l’entreprise, en lien avec les clients, les fournisseurs, les partenaires et l’équipe interne.

MISSIONS PRINCIPALES

1.       Gestion des magasins (physique & e-commerce)

·         Supervision des ventes en magasin et en ligne.

·         Conseil client et conclusion des ventes.

·         Suivi des commandes jusqu’à la livraison et gestion des réclamations.

·         Préparation des rayons, gestion des stocks, réception des marchandises.

·         Accueil physique et téléphonique, orientation vers les bons interlocuteurs.

2.       Approvisionnements

·         Contrôle des livraisons, factures fournisseurs et paiements.

·         Mise à jour du planning de production pour garantir le suivi des commandes.

3.       Administration des ventes

·         Édition des factures, relances clients, gestion des impayés.

·         Suivi des encaissements, trésorerie, et dépôts bancaires.

·         Mise à jour de la base clients et bases de données.

·         Prise de contact avec les prescripteurs (professionnels du nautisme, architectes, maîtres d’œuvre…).

4.       Suivi comptable

·         Préparation et saisie des pièces comptables.

·         Suivi des déclarations de TVA et des obligations sociales.

·         Relation continue avec le cabinet comptable.

5.       Événementiel & marketing

·         Organisation d’opérations de communication et d’événements.

·         Mise à jour des supports de communication : présentations, site web, réseaux sociaux, supports physiques (PLV, sérigraphie…).

6.       Administration générale

·         Archivage et classement des documents.

·         Suivi administratif RH : suivi des heures, absences, préparation des recrutements et formations.

·         Rédaction et traitement des courriers, emails, rapports.

·         Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, GMAO, site e-commerce…).

7.       Ressources humaines

·         Suivi des temps de travail et absences de l’équipe.

·         Préparation mensuelle des éléments variables de paie en lien avec l’expert-comptable.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-être

·         Polyvalence, autonomie, résistance au stress

·         Capacité de synthèse, prise de recul

·         Sens de l’organisation, rigueur et proactivité

·         Bon relationnel, esprit d’équipe, qualités humaines

Compétences techniques

·         Aisance avec les outils numériques

·         Maîtrise d’un logiciel de gestion et de facturation

·         Bonnes capacités rédactionnelles

·         Anglais professionnel apprécié

OUTILS ET LOGICIELS

·         EBP Gestion commerciale Pro

·         Excel, Outlook

·         GMAO, outils de gestion de site e-commerce

·         Réseaux sociaux (un plus)

CONDITIONS D’EXERCICE

·         Temps plein 39h/semaine

·         Rémunération selon profil et expérience

·         Mutuelle, primes sur objectifs

·         Possibilités d’évolution

·         Travail occasionnel en week-end ou jours fériés (événements, pics d’activité)

ATOUT SUPPLEMENTAIRE

Une bonne connaissance du nautisme serait un vrai plus pour s’intégrer dans notre univers.

DEMARRAGE
Mi-septembre 2025